Jak poslat účetní závěrku k soudu? Již ne mailem, ale přes elektronickou podatelnu od S602
Rejstříkový soud již zjevně nepřijímá účetní závěrku mailem, ale lze ji podat jen přes elektronickou podatelnu. K tomuto zjištění jsem se dopracoval před koncem roku 2010, když jsem se pokoušel splnit zákonnou povinnost a jako jednatel s.r.o. potřeboval doručit účetní závěrku společnosti za rok 2009, (zákon ukládá společnostem povinnost ji zveřejnit uložením do sbírky listin u příslušného rejstříkového soudu, a to pouze v elektronické podobě ve formátu s příponou .pdf, - za nesplnění povinnosti hrozí pokuty). Dosud mělo platit, že stačí poslat závěrku mailem nebo na datovém nosiči CD-R .
(Viz např. http://www.sfinance.cz/zpravy/finance/292836-zaver-ka-roku-jako-soucast-danove-kontroly/).
V diskusích na internetu ještě ze srpna 2010 jsem se dočetl, že stačí příslušné dokumenty naskenovat nebo vygenerovat z účetního programu nebo z nějakého office editoru (Word, Open Office), v tom případě bez podpisu, a odeslat e-mailem na emailovou adresu příslušného soudu. Viz též oficiální návod na stránkách justice.cz, který tam byl ještě dnes 23. ledna 2011:
“Důrazně upozorňujeme, že všechny dokumenty, které firma zasílá k založení do sbírky listin obchodního rejstříku, musí být odeslány v patřičné kvalitě na adresu příslušného rejstříkového soudu (viz níže uvedené “Adresy na rejstříkové soudy”). Proto i účetní závěrky a výroční zprávy dle § 40 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, je nutné zasílat přímo na adresu příslušného rejstříkového soudu.”
Viz: http://portal.justice.cz/Justice2/ms/ms.aspx?j=33&o=23&k=2452&d=15231
A níže na stránce je odkaz s emaily na příslušné soudy. Zkusil jsem telefonovat na můj soud v Praze, abych si ověřil postup, ale nikdo mi to nezvedl.
V diskusi na internetu jsem se dočetl, že skutečně má stačit poslat email ve smyslu: “Dobrý den, v příloze posílám účetní závěrku …. blabla .” Postup mi pak potvrdil můj daňový poradce, že je správný.
Tedy jsem to udělal. Druhý den mi přišla odpověď, že podání bylo doručeno, ale nebylo přijato, a že to musím poslat přes webový formulář elektronické podatelny http://epodatelna.justice.cz
“Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Městského soudu v Praze OR@msoud.pha.justice.cz dne 22.12.2010 v 13:08 hodin a nebyla přijata ke zpracování
Identifikátor dokumentu : účetní závěrka ….. s.r.o. do Sbírky listin
Dokumenty do Sbírky listin zasílejte přes webový formulář elektronické podatelny na adrese http://epodatelna.justice.cz v souladu s postupem pro přijímání a odesílání datových zpráv prostřednictvím elektronické podatelny zveřejněným na internetových stránkách Městského soudu v Praze. http://portal.justice.cz/justice2/soud/soud.aspx?j=36&o=26&k=3012&d=37921
S pozdravem …”
Můj daňový poradce se divil, co to je za novinky.
Na příslušné stránce epodatelny pod doménou justice.cz (http://epodatelna.justice.cz) se prokousávám přes návod v pdf o cca 40 stránkách. Po prostudování prvního návodu klikám na tlačítko Nové podání. Když se dostanu k pasáži o Obchodním rejstříku, zjišťuji, že je třeba stáhnout program 602XML Filler. Ten je na stránkách soukromé firmy Software 602 a přesně se jmenuje Software602 Form Filler , má cca 42 MB a k němu si stáhněte další dva návody v pdf o 58 a 23 stránkách. Před instalací je třeba aktualizovat prohlížeč na IE 8. Po tom následuje restart PC. Vyplnit do formuláře údaje (adresu emailu bylo třeba vypsat ručně, když jsem to dělal přes copy a paste, hlásilo to chybu). A nakonec je třeba připojit v programu Form Filler digitální podpis (který jsem již měl od loňska po jiné několikadenní anabázi). Nyní toto podání přes epodatelnu justice.cz mi trvalo mi cca 2 hodiny. A to bez nějakého většího studování smluv a návodů, protože jsem poměrně dost zběhlý uživatel PC a internetu.
Software602 Form Filler
Pak za několik minut po odeslání přijde potvrzující mail, že podání bylo doručeno.
A za pár hodin týž den mail, že podání bylo ověřeno:
“Vaše podání do obchodního rejstříku s evidenčním číslem “e887bf18-6605-4560-a208-………”, kterému bylo přiděleno číslo jednací “F ……/2010″, bylo doručené dne 27.12.2010 v 13:47:52 a ověřené dne 27.12.2010 v 15:21:44.”
Další den jsem zkontroloval na justice.cz, že závěrka je skutečně ve Sbírce listin daného s.r.o. zveřejněna.
Zveřejnění pro firmy je povinné, za neplnění hrozí pokuty. Přesto při proveřování partnerů či průzkumu trhu v rejstříku na justice.cz vidím, že řada firem tam závěrky za poslední roky nemá. V médiích jsem zaznamenal nedávno zprávu, že na 60 % firem závěrku do sbírky listin neukládá. Viz např.: Většina firem porušuje zákon. Přispějí státní pokladně? - Aktuálně.cz
Jak zveřejňujete závěrku vy? Máte s tím nějaké jiné zkušenosti?
By: Standa - Vydáno:
Neděle 23. leden, 2011 v 14:06 Kategorie: byznys, internet, obecné.
Tags: byznys, Česko, internet
Komentáře: 328
Comment from wedding dresses
Time Pondělí 13. červen, 2011 at 10:18
Article is very interesting,thanks for your sharing.